El pasado 21 de Noviembre, celebramos en PMI Madrid nuestro Congreso Anual con el sugerente título de “Una mirada al futuro de la Dirección de Proyectos”. Además, coincidiendo con los 50 años de celebración de PMI, pudimos celebrar todos/as los/as voluntarios/as y socios/as este aniversario, disfrutando de las ponencias y del intenso networking que se genera siempre en estos encuentros.

Además de las presentaciones programadas, nuestro Grupo de Interés en Análisis de Negocio y Dirección de Proyectos pudo presentar ante todo el auditorio el resultado de uno de los proyectos que hemos incubado a lo largo del año en uno de nuestros equipos de trabajo: “LA MINIGUÍA DE ANÁLISIS DE NEGOCIO Y GESTIÓN DE PROYECTOS”. Sus autores son: Samuel Horche, José Miguel Andrinal, Evis Rosales, Tere Castro, Charo Pérez  y Nathalie Jarrin.

La acogida de la Miniguía fue sensacional y sabemos que estamos haciendo historia con esta primicia a nivel internacional, ya que somos el Capítulo de PMI que está potenciando de una manera más intensa y visible la sincronización y conexión entre las disciplinas del Análisis de Negocio y Dirección de Proyectos, siendo la Miniguía un documento sin precedentes en nuestra comunidad de PMI.

El Grupo de Interés del que nace este proyecto, está esponsorizado por nuestra Presidente, liderado por mi y coliderado por Abel Pérez.

Foto Presentacion Grupo y MiniGuía 2

Presentación de la Miniguía en el Congreso a cargo de nuestra Presidente, Evis Rosales

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El lanzamiento por parte de PMI Madrid del Grupo de Interés en Análisis de Negocio y Dirección de Proyectos se basa en la necesidad cada vez más creciente de alinear la Dirección de Proyectos con el trabajo que realiza el analista de negocio en el entorno de un proyecto.

Veremos en este artículo también los principales problemas cuando esta alineación no se lleva a cabo, así como las deficiencias en cuanto a la relación del director de proyectos y el analista de negocio cuando trabajan en un proyecto.

También debemos destacar la importancia del rol del analista de negocio en el entorno de proyectos ágiles en relación a los beneficios que aporta en cuanto a la gestión de los requerimientos que se realizan en un proyecto iterativo, incremental y adaptativo e incorporando valor al rol que debería realizar el product owner o propietario del producto. Para hacer esto, lo vamos a aterrizar en uno de los marcos de trabajo ágiles más utilizados, Scrum.

En el año 2014, PMI identificó cómo la no adecuada gestión de los requerimientos, provocaba que los proyectos no se entregaran con el valor esperado para negocio en más del 59% de los casos. De este modo, una parte muy significativa de los proyectos entrega la solución, pero esa solución no representa valor tangible para negocio. A esto se suma que gran parte del trabajo que realiza el analista de negocio en el proyecto suele originar conflictos de integración. Los más frecuentes son debidos al director de proyectos o al analista de negocio, ya que ambos roles no se conocen o no se integran adecuadamente en los procesos de uno y otro entorno de trabajo.

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Estimad@s colegas, el pasado 21 de Octubre celebramos en EAE Business School nuestra segunda reunión como Grupo de Interés en Análisis de Negocio y Dirección de Proyectos.
En dicho encuentro compartimos nuestra impresiones acerca del aviso de crisis económica y el nivel actual del estado en la demanda de project managers y analistas de negocio.
Comentamos también cómo el análisis de negocio implica reorientar la actual dirección de proyectos a nuevos servicios avanzados de gestión de valor (realización de beneficios, tipificación de beneficios, evaluación de la entrega de beneficios, etc) para los clientes actuales que consumen servicios de dirección de proyectos.
También hicimos una evaluación del trabajo de los diferentes equipos, los objetivos prioritarios para 2020, la realización de nuestro Plan Operativo Anual y el calendario de presentaciones oficiales del Grupo, tanto en las escuelas de negocio, como en las reuniones mensuales de socios, webinars del Capítulo y otro tipo de eventos para que podáis conocer al detalle nuestras actividades y os suméis a nuestro entusiasta equipo.
Mientras, podeis seguir nuestra actividad en Linkedin y en nuestro espacio en la web de PMI Madrid:
¡Hasta la próxima!

Estimad@s colegas, ya tenemos en el Canal de Youtube del Capítulo de Madrid de PMI el vídeo de nuestro interesante webinar gratuito del mes de Octubre presentado por Mario Coquillat, Joaquín de Azcárraga y yo mismo, “Hablemos de las certificaciones PMI-RMP, ACP y PBA”. ¡Muchas gracias a tod@s por vuestra asistencia!

Podéis disfrutarlo en este enlace: 

El pasado día 30 de Septiembre tuvimos nuestra primera reunión como Grupo de Interés con carácter permanente, partiendo del Grupo de Discusión que formamos en Diciembre de 2018.

En esta reunión comenzamos ya a trabajar activamente sobre el cronograma establecido en nuestra última reunión, haciendo un seguimiento del estado de los proyectos que vamos a abordar en este año y en el siguiente y, además, aprendimos a utilizar la herramienta elegida para nuestras comunicaciones.

En esta fase, seguimos esperando con estusiasmo nuevos voluntarios y voluntarias que os unáis a nuestro grupo, que nació con el objetivo de tener un punto permanente de intercambio de conocimiento y experiencia en las disciplinas del Análisis de Negocio y su conexión con la Dirección de Proyectos y con la ambición de convertirnos en grupo referente experto en ambas disciplinas en nuestra comunidad de Directores de Proyectos.

¡Os esperamos!

El Grupo de Interés en Análisis de Negocio y Dirección de Proyectos surge por aprobación de la Junta Directiva de PMI Madrid del éxito del Grupo de Discusión que se creó en Diciembre del año 2018.  De ese grupo de discusión originario, nace este grupo con carácter permanente, para el intercambio de conocimiento y experiencia en las disciplinas del Análisis de Negocio y su conexión con la Dirección de Proyectos.

La justificación de este grupo se basa en:

  • Existencia de una demanda en nuestro área de Project Management de que los dos roles de Director de Proyectos y Analista de Negocio trabajen alineados y en sintonía en la mejora de los requerimientos y del alcance de los proyectos.
  • Es una iniciativa alineada al 100% con la misión del PMI-MSC:
    • Difusión de la Dirección de Proyectos y el Análisis de Negocio en la profesión.
    • Generación de un nuevo servicio a socios que quieran participar en la evangelización sobre el Análisis de Negocio en el marco de los proyectos.

El presente Grupo de Interés se propone Mejorar la gestión de los requisitos de negocio mediante la sincronización del Análisis de Negocio y la Dirección de Proyectos.

Los beneficios derivados de participar en este GRUPO DE INTERÉS serán:

  • Para los responsables de las organizaciones y responsables de gestionar el talento: Se trabajará sobre los elementos fundamentales a tener en cuenta a la hora de sincronizar con éxito en los proyectos las funciones asociadas con el rol del Analista de Negocio y el rol de Project Manager.
  • Para los profesionales que participan en el ámbito de proyectos o realizan el rol de analistas: Se trabajará y mentorizará a los participantes sobre la forma más adecuada de mejorar sus actuales perfiles profesionales, con el objetivo de potenciar sus competencias y habilidades en el entorno de los proyectos y en el del Análisis de Negocio.

El pasado día 2 de Julio, celebramos en las aulas de Tecnofor en Madrid nuestra tercera reunión del Grupo de Discusión de Dirección de Proyectos y Análisis de Negocio.

Metidos ya de lleno en la organización y consolidación de nuestro equipo, en nuestra anterior sesión organizamos una mesa redonda en la que llegamos a una serie de consensos y priorizaciones acerca de los proyectos a desarrollar en el grupo, alineados a los objetivos del mismo.

De este modo, en nuestra tercera sesión, pudimos definir los grupos de trabajo. Cada grupo seleccionó los diferentes proyectos a desarrollar en 2019, con la planificación detallada de las acciones a ejecutar este año. Cada grupo tendrá un responsable coordinador que gestionará la planificación detallada con los hitos y el seguimiento del trabajo.

Los proyectos elegidos por los participantes han sido los siguientes:

  1. Crear una Mini Guía de Business Analysis (incluye diagnóstico).
  2. Convertirnos en Grupo de Referencia, Experto y Evaluador en Escuelas de Negocio.
  3. Participar en el Congreso de PMI (Noviembre) con una mesa redonda.
  4. Recopilación de Herramientas de Business Analysis.
  5. Compartir Bibliografía.

Una vez constituidos los grupos os animamos a todos los socios y socias a integraros en aquel que os parezca más interesante. Especialmente nos interesa aumentar el número de participantes en el proyecto sobre la recopilación de Herramientas de Business Analysis.

BA 3

¡ÚNETE AL PRINCIPAL GRUPO DE DISCUSIÓN EN ANÁLISIS DE NEGOCIO DE PMI!

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El pasado día 23 de mayo, celebramos en las aulas de Tecnofor en Madrid nuestra segunda reunión del Grupo de Discusión de Dirección de Proyectos y Análisis de Negocio.

Como recordatorio de los objetivos de nuestro Grupo de Discusión, señalamos los siguientes:

1.Tener un punto permanente de intercambio de conocimiento y experiencia en las disciplinas del Análisis de Negocio y su conexión con la Dirección de Proyectos.

  1. Dar a conocer los avances que PMI está realizando para potenciar la incorporación de las mejores prácticas del Análisis de Negocio en las mejores prácticas de la Dirección de Proyectos.
  2. Dar a conocer la certificación PMI-PBA y su importante complementariedad con la de PMP.
  3. Evaluar y compartir técnicas, herramientas, competencias y tareas del rol del analista de negocio.
  4. Servir como grupo referente experto en ambas disciplinas en nuestra comunidad de Directores de Proyecto.
  5. Traducir textos y documentación de la disciplina al español, para poder aumentar la bibliografía en nuestro idioma.
  6. Organizar eventos relacionados con esta disciplina.

Metidos ya de lleno en la organización y consolidación de nuestro equipo, comenzamos a trabajar sobre el primer objetivo, intercambiando nuestras experiencias en una mesa redonda en la que llegamos a una serie de consensos y priorizaciones acerca de los proyectos a desarrollar en el grupo, alineados a los objetivos del mismo.

Especialmente, reforzaremos con nuestros proyectos los objetivos 4, 5 y 7.

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Como profesor de la primera edición del Curso de HR Analytics del Instituto de Ingeniería del Conocimiento (IIC), esta tarde he sido invitado a la entrega de diplomas al alumnado en la Facultad de Psicología de la Universidad Autónoma.

Acto solemne y emotivo en el que algunos/as alumnos/as han presentado sus trabajos de fin de curso.

Gracias al IIC por la magnífica organización del evento, abierto y clausurado por Dª Pilar Aivar Rodríguez, Vicedecana de Relaciones Institucionales, Practicum y Relaciones Internacionales.

¡Vamos a por la segunda edición!

Con algunos alumnos y alumnas en la entrega de diplomas

Uno de los objetivos de este Grupo es concienciar al project manager del incremento de valor que puede proporcionar a las compañías y a los proyectos en los que trabaja cuando complementa su formación y experiencia con el conocimiento y experiencia del rol de analista de negocio.

Hay tres argumentos importantes para destacar este aumento de valor:

  1. Actualmente se está hablando de la transformación organizacional de las compañías. Esta supone, básicamente, un cambio de definición estratégica de la organización, de tal forma que, el ciclo en el que se va a desarrollar la estrategia, se reduce a los períodos de definición de, como máximo, dos años. Esto significa que el nivel de cambio actual de la estrategia supone que es necesario integrar de forma más eficiente la definición estratégica con la capa de proyectos. Esta es la forma en la que las compañías implantan la estrategia de manera eficiente. Si no hay una persona (que es el analista de negocio) que hace de puente entre la definición estratégica y los proyectos, esa información y esa justificación se pierden y no se consiguen los beneficios esperados en los proyectos.

Hoy en día es necesario que el project manager entienda, si cabe aún más, el challenge o las dificultades y que defina esta estrategia con el nivel de cambio e incertidumbre del que estamos hablando. El análisis de negocio le proporciona el conocimiento y las herramientas para hacer una mayor y mejor alineación e integración entre la capa estratégica y la de proyectos.

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