Como cada año, PMI Madrid se supera en la organización del Congreso Anual. En esta ocasión, el 24 de Noviembre disfrutamos del evento en el Hipódromo de la Zarzuela y superamos las expectativas con respecto a la asistencia de colegas de profesión de todos los ámbitos y sectores de actividad y con respecto al valor y aportación a nuestra profesión de la temática y calidad de las ponencias.

Por supuesto, también pudimos hacer networking para estrechar los fuertes lazos que ya nos unen y por los que compartimos el entusiasmo y pasión por nuestra profesión, factores que nos animan cada año a reunirnos y a disfrutar del talento conjunto.

aforo-hipodromoAforo completo en el Hipódromo de la Zarzuela

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El próximo 24 de Noviembre tendré el placer de participar como ponente en el XIII Congreso Anual de Directores de Proyectos de PMI, que se celebrará en Madrid.

Debido al auge actual de la figura del Analista de Negocio en las organizaciones y a que PMI ha respondido de manera rápida a las necesidades del Mercado creando la nueva certificación en este Área (PMI-PBA®, Professional in Business Analysis), he considerado interesante aportar al Congreso mi experiencia, conocimiento y formación como certificado PMI-PBA y CBAP® del IIBA® (Certified Business Analysis Professional).

De este modo, mi ponencia titulada “Director de Proyectos y Analista de Negocio: ¿Dos en Uno? Las claves de la nueva certificación PMI-PBA® tendrá como objetivo orientar a los profesionales que participan en el ámbito de proyectos o realizan el rol de analistas, sobre la forma más adecuada de complementar sus actuales perfiles profesionales, para potenciar sus competencias y habilidades en el entorno de  los proyectos y en el del Análisis de Negocio.

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La gestión de los RRHH del proyecto es una de las áreas de conocimiento descritas en la Guía de Buenas Prácticas (PMBOK® Guide) del Project Management Institute (PMI).

La Gestión de los Recursos Humanos del Proyecto incluye los procesos por los cuales se organiza, gestiona y conduce el equipo del proyecto, estando éste formado por todas las personas a las que se les han dado responsabilidades y asignado roles para ejecutar el proyecto.

En la actualidad, gestionar adecuadamente los RRHH de los proyectos, es una de las estrategias principales de las organizaciones para lograr una ventaja competitiva en el Mercado. Los RRHH son el capital intelectual del proyecto.

Entre las principales misiones del director de proyectos se encuentra gestionar adecuadamente las comunicaciones del proyecto y liderar y dirigir al equipo de personas que van a participar en todas las fases del mismo, siendo necesario por ello que el director de proyectos tenga experiencia y una serie de habilidades esenciales para la gestión de personas.

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El 14 de Junio celebramos en Madrid el primer “The Business Analysis Experience MidDay”. Gracias a ESI International Spain (Twenty Eighty Strategy Execution), comprometidos con las nuevas tendencias del Mercado a nivel internacional, que demanda cada vez más la figura del Business Analyst en los proyectos, pudimos participar, aprender y compartir nuestra experiencia y conocimiento en un foro repleto de expertos Project Managers y Business Analysts.

Podéis leer un resumen de mi ponencia en el siguiente enlace.

https://proyectosgestionyexcelencia.com/2016/06/16/factores-decidir-certificacion-elegir-cbap-pmi-pba-business-analysis-experience-midday/

Evento BA

En mi anterior artículo del Boletín de Abril (podéis encontrarlo en el menú de Socios de la web), os daba mi visión acerca de la importancia de fomentar la colaboración entre el analista de negocio y el director de proyectos y los factores a favor y en contra de que una misma persona pueda desempeñar ambos roles.

Con mis reflexiones orientaba sobre la forma más adecuada de complementar sus actuales perfiles profesionales, con el objetivo de potenciar sus competencias y habilidades en el entorno de los proyectos y en el del análisis de negocio e intentaba ayudar a los responsables de la gestión del talento en las organizaciones, que tienen la responsabilidad de que la simbiosis se lleve a buen término en los proyectos que se lancen en la empresa.

Recordad también la importancia de la gestión no adecuada de los requerimientos como la principal causa actual del mayor fracaso en los proyectos.

Ambos roles deben darse su sitio en el proyecto, ejerciendo un liderazgo común. También señalaba en mi anterior artículo los argumentos a favor y en contra de combinar ambos roles.

Ahora comentaré los conflictos entre ambos roles, las ineficiencias para la colaboración entre el analista de negocio y el director de proyectos, los puntos de fricción y solape de responsabilidades y la necesaria sincronización entre ambos roles para que trabajen en armonía en las organizaciones.

Si todos trabajáramos conforme a las buenas prácticas, todo sería perfecto, pero la cruda realidad es que surgen fricciones y conflictos en el entorno de las Organizaciones entre el BA y el PM.

Un proyecto es algo que hay que construir rodeado de un montón de problemas interpersonales. La relación entre el PM y el BA, si no es fluida, va a impactar directamente en el grado de valor final del proyecto. Este impacto el cliente no está dispuesto a pagarlo. Si no funciona, buscará otro proveedor.

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Fomentar la colaboración entre el analista de negocio y el director de proyectos es un tema actual, pero con muy poca información y documentación académica sobre esta simbiosis o doble rol. Intentaré dar una visión global en este artículo sobre este tipo de relación.

Tradicionalmente, es usual que en proyectos de pequeña dimensión y pequeño riesgo haya un solape de roles.

Vamos a centrar nuestra atención en estas dos figuras y en esa casuística de que la misma persona sea analista de negocio y director de proyectos: ¿esto puede ser bueno para el proyecto en términos de entrega del mismo, en alcance, plazo y costo?, ¿en términos de calidad de producto y de aportación estratégica a la empresa, puede tener otro tipo de consecuencias? Vamos a ir identificando los factores a favor y en contra de que una misma persona pueda desempeñar ambos roles.

Con mis reflexiones y experiencia como analista de negocio y director de proyectos, pretendo orientar a los profesionales que participan en el ámbito de proyectos o realizan el rol de analistas, sobre la forma más adecuada de complementar sus actuales perfiles profesionales, con el objetivo de potenciar sus competencias y habilidades en el entorno de  los proyectos y en el del análisis de negocio.

También intentaré ayudar a los responsables de la gestión del talento en las organizaciones, que tienen la responsabilidad de que la simbiosis se lleve a buen término en los proyectos que se lancen en la empresa, comentando los elementos fundamentales a tener en cuenta a la hora de sincronizar con éxito en un proyecto las funciones asociadas con el rol del analista de negocio y el rol del director de proyectos.

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El pasado 9 de Marzo celebramos en las instalaciones de ESI Spain el webinar  “La asignatura pendiente en los proyectos: Mejorar la Gestión de Proyectos mediante la sincronización del Analisis de Negocio y la Dirección de Proyectos”.

Los beneficios derivados de participar en esta sesión informativa fueron:

Para los responsables de las organizaciones y responsables de gestionar el talento: Se detallarán los elementos fundamentales a tener en cuenta a la hora de sincronizar con éxito en un proyecto las funciones asociadas con el rol del Analista de Negocio y el rol de Project Manager.
Para los profesionales que participan en el ámbito de proyectos o realizan el rol de analistas: Se orientará a los participantes sobre la forma más adecuada de complementar sus actuales perfiles profesionales, con el objetivo de potenciar sus competencias y habilidades en el entorno de los proyectos y en el del Análisis de Negocio.

En la estructura del webinar pudimos profundizar en las siguientes cuestiones:
-Causas actuales del mayor fracaso en los proyectos. Gestión no adecuada de Requerimientos.
-Funciones simbióticas: Análisis de Negocio y Dirección de Proyectos. Roles y Funciones.
-Tensiones entre el Business Analyst, el Project Manager y la  Organización.
-Directrices para la Sincronización de Funciones.
-Conclusión y siguientes pasos.

 

Felicitacion 2016

En este artículo voy a repasar los aspectos más importantes que se han presentado en las diferentes ponencias que han tenido lugar en nuestro último Congreso. Pudimos disfrutar de 7 ponencias de alto nivel que nos situaron frente a un nuevo escenario profesional y nos deben hacer asumir retos en nuestro papel clave en las Organizaciones como Directores de Proyectos.

En la primera ponencia titulada “The next generation Project Manager, are you ready?”, el Vicepresidente de PMI Global, Brian A. Weiss nos presentó el escenario actual de demanda de Project Managers y las previsiones de crecimiento para los próximos 5 años, estimando que serán necesarios 5 millones de Project Managers, habiendo actualmente menos de un 10% disponibles para cubrir la enorme demanda. Esta situación supone un freno importante al desarrollo económico mundial y empresarial porque hay muchas ideas, pero faltan los profesionales que sean capaces de llevar las ideas a la parte operativa y esto se consigue con la disciplina de la Dirección de Proyectos. Brian nos animó a seguir trabajando en el triángulo de capacitación o carrera profesional de PMI. Dicho triángulo está formado por el desarrollo técnico, el desarrollo de negocio y el desarrollo de habilidades interpersonales.

La segunda ponencia “El modelo de madurez de Project Management” corrió a cargo de Fabrizio Tesolato, en la que hizo un repaso sobre las diferentes estructuras organizativas y cómo cada una de esas estructuras organizativas (las tradicionales, las jerárquicas, las de proyectos y las híbridas o matriciales), influyen en la forma en la que se desarrolla la madurez de la Dirección de Proyectos en las empresas. También nos comentó el modelo de madurez de PMI e incidió en la necesidad de convertir al Director de Proyectos en un líder que sea capaz de dirigir una iniciativa empresarial.

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Recién llegado del Congreso Anual que organizan mis compañeros/as del Capítulo de Madrid, tengo que felicitar a todos los involucrados en la organización. Cada año nos superamos en número de asistentes, en la calidad de las ponencias, en el número de patrocinadores, en los resultados del networking…Hay mucho talento, pasión, experiencia y muchas buenas prácticas de la dirección de proyectos aplicadas a la organización de este evento de referencia para nuestra comunidad. ¡Gracias y a por el XIII!.

CongresoPMIMadrid2015Con mis compañeros de la Junta Directiva y el Presidente de PMI Madrid, Francisco Javier Rguez. Blanco

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